Personel yönetimi, tarih boyunca gelişerek değişen bir alan olmuştur. İlk başlarda sadece çalışanlarla ilgili kayıt tutma işlemleriyle sınırlıydı, ancak zamanla daha geniş bir rol üstlendi.

Personel yönetiminin modern işlevleri şunları içerir

Sicil Dosyaları Oluşturma: Personel yönetimi, her çalışan için sicil dosyaları oluşturur ve bu dosyalarda çalışanların kişisel bilgilerini, iş geçmişini ve performans değerlendirmelerini kaydeder.

İşçi Seçimi: Personel yönetimi, yeni çalışanları işe alma sürecini yönetir. Bu, iş ilanlarının oluşturulması, mülakatların yapılması ve uygun adayların seçilmesini içerir.

Ücret ve Yan Ödemeler: Personel yönetimi, çalışanların ücretlerini ve yan ödemelerini hesaplar ve dağıtır. Bu, aylık ücret bordrolarının hazırlanmasını içerir.

İzinler ve Devamsızlıklar: Personel yönetimi, çalışanların izinlerini ve devamsızlıklarını izler ve bu konularda kayıtlar alır.

İş Sağlığı ve Güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği konularında çalışanları eğitir ve iş yerinde güvenliği sağlamak için gerekli önlemleri alır.

İşçi Sağlık Muayeneleri: Personel yönetimi, işçi sağlık muayenelerini düzenler ve izler.

İşçi Devir Hızı: Personel yönetimi, çalışan devir hızını izler ve nedenlerini analiz eder.

Hizmet İçi Eğitimler: Çalışanların gelişimini desteklemek için hizmet içi eğitim programları düzenler.

Servis Organizasyonu: Çalışanların taşıma ihtiyaçlarını karşılamak için servis organizasyonunu yönetir.

Emeklilik, Kıdem ve İhbar Tazminatı: Personel yönetimi, emeklilik, kıdem ve ihbar tazminatı gibi çalışan hakları konularını yönetir.

Yemek Organizasyonu: Personel yönetimi, yemek organizasyonunu düzenler ve çalışanların yemek ihtiyaçlarını karşılar.

Vardiya Organizasyonu:  Vardiya düzenlemelerini yapar ve çalışanların vardiya saatlerini takip eder.

Personel yönetimi, kurumun işleyişinde kritik bir rol oynar ve çalışanların gereksinimlerini ve haklarını korur. Ayrıca iş verimliliğini artırmak için çeşitli operasyonel destek işlevlerini yönetir. Bu işlevler, bir kurumun başarısında önemli bir rol oynar ve etkin bir personel yönetimi, işletmelerin sürdürülebilirliği için hayati öneme sahiptir.

Aranan pozisyon için uygun adayları bulmak için çeşitli CV kaynaklarını (İŞKUR, İSMEK, Belediye, Üniversite, Kurs, İK web siteleri, İnternet iş portalları, vb.) değerlendirmek.

Telefonla davet edilen her adaya, kurum iş başvuru formlarının doldurulmaları için rehberlik etmek.

İlk görüşmeye davet edilen adayların mülakatlarını değerlendirmek için bir mülakat değerlendirme formu doldurtmak.

Yapılan mülakatları ve aday görüşmelerini raporlamak.

Uygun ve olumlu görülen adayları pozisyonlarına başlatmak, ikinci görüşmeye davet etmek ve onaylandıktan sonra işe başlatmak.

Personel özlük dosyalarını yönetmek. 

Şems Hakan Sönmez İnsan Kaynakları Uzmanı